E.R.A. QSL Bureau

L’ERA QSL Bureau si divide in due parti:

• Bureau Italia
  (QSL arrivate dalla USKA verso il Manager Nazionale e successivamente inoltrate alle Sezioni E.R.A Italiane)
• Bureau per Estero
  (QSL Ricevute dalle Sezioni E.R.A. italiane e inoltrate verso l’USKA)

Il Bureau Italia è gestito per il momento da IK2DUW:

Alcuni dati statistici:

• Il Bureau Italia gestisce, diversi Kg di cartoline ogni anno.
• Attualmente vengono effettuate 6 spedizioni annuali (una spedizione ogni 60 giorni).
• In ogni spedizione vengono inviati diversi pacchi superiori e diverse lettere fino ad 1 Kg di peso.
• Tutte le spedizioni vengono effettuate per Posta Ordinaria e Prioritaria Le tariffe attuali per i pacchi e per le lettere sono abbastanza care visti gli ultimi aumenti.

Tempi di smistamento:

• Mediamente ogni QSL viene consegnata al destinatario entro la seconda spedizione dopo l’arrivo in E.R.A.
• I tempi di smistamento per Kg non sono quantificabili in quanto il processo consta di sei fasi non comparabili tra loro.

Percentuali d’errore:

• Pur non avendo dati oggettivi, la percentuale d’errore è irrilevante (si ipotizza 50/100 grammi per ogni spedizione).

Quantitativi:

• Ogni spedizione è fatta da almeno 10/20 Kg di cartoline. Quantitativi inferiori sarebbero antieconomici poiché creerebbero un numero spropositato di cartoline “uniche”.

Alcuni dati statistici:

• Le QSL arrivano tutte al manager nazionale E.R.A. e vengono smistate immediatamente per la prossima spedizione.
• Un carico medio per il Bureau (Italia + estero) è attorno ai 50 Kg mensili.
• Le QSL arrivano nelle scatole e nelle buste più varie con pesi variabili tra pochi grammi e parecchi chili.

Lo smistamento delle QSL consta di diverse fasi:

1. Lettura del nominativo;
2. Passaggio al computer (paganti/non paganti);
3. Incasellamento nei box di Sezione;
4. Confezione pacchi e buste;
5. Computerizzazione di pesi e destinazioni;
6. Stampa bollettini postali;
7. Spedizione.

Problemi:

• Praticamente nessuno. Le QSL indirizzate a stazioni Italiane non necessitano di un particolare “pre-smistamento” a cura delle Sezioni.
• Le QSL fuori misura non creano particolari problemi per il Bureau E.R.A. Italia.
• Ad ogni spedizione, mediamente 2/3 Sezioni non curano il ritiro le pacco che quindi torna indietro con i relativi costi di restituzione.
• Le QSL che non possono essere consegnate (Soci morosi, non Soci, nominativi errati o inesistenti) ammontano a circa 4-5 Kg per spedizione (circa il 10% del totale lavorato).

Alcuni dati statistici:

• Attualmente vengono effettuate 6 spedizioni annuali (una spedizione ogni 2 mesi).
• In ogni spedizione vengono inviati pacchi da circa 10 Kg verso L’USKA
• Tutte le spedizioni vengono effettuate per Posta Ordinaria, Priority e Pacchi internazionali Le tariffe variano a secondo il peso dei pacchi.
• Da circa 1 anno parte dei pacchi da circa 10 Kg vengono spedite tramite Corriere con un risparmio di circa il 30% sulle tariffe postali.

Problemi:

• Sono ancora molte le Sezioni che non curano il “pre-smistamento” e che mandano le loro QSO tutte mischiate. Ciò causa troppo spesso un enorme perdita di tempo.
• C’è un alto numero di QSL indirizzate a spedizioni DX che non riportano il QSL Manager e che, di conseguenza, non possono essere inoltrate.
• Molte QSL vengono ancora indirizzate a Paesi privi del QSL Bureau.